NHỮNG KINH NGHIỆM " XƯƠNG MÁU" KHÔNG THỂ BỎ QUA KHI MUỐN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Ngày đăng : 25/04/2019 - 3:16 PM

1/ Địa điểm tổ chức sự kiện

 

 

Thông thường, chúng ta thường chọn những tiêu chí của địa điểm cao cấp để tổ chức sự kiện cho mình. Điều này một phần thể hiện được sự đẳng cấp cũng như chu đáo của đơn vị tổ chức. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất không phải cứ chọn những địa chỉ hoành tráng là được. Bạn nên cân nhắc vào khả năng tài chính của đơn vị mình mà có thể chọn một địa điểm phù hợp nhất.

Cũng có rất nhiều nhà hàng, khách sạn, phòng trà chất lượng mà bạn có thể chọn lựa. Tại đây bạn hoàn toàn có được không gian rộng rãi, cơ sở vật chất hiện đại và đủ sức chứa cho số lượng khách mời tham dự…

Nên chọn địa điểm tại những trục đường chính hoặc ít nhất thì cũng phải dễ tìm để những người tham dự có thể tìm kiếm một cách nhanh chóng cũng như dễ dàng nhất.

2/ Những sai lầm dễ mắc phải khi tổ chức sự kiện

2.1 Về MC:

 

 

Nên có một chương trình từ trước không nên để MC tự biên, tự diễn. Điều này sẽ giúp cho chương trình đi theo đúng kế hoạch từ trước tránh tình trạng dở khóc, dở cười, kéo dài thời gian hay thậm chí còn làm bể show.

2.2 Sao tham dự:

 

 

Trong một số chương trình bắt buộc phải có sao tham dự thì phải làm việc với họ trước, thông qua chương trình cũng như quy định. Nhiều sao có tính cách rất khó chiều khiến cho chương trình của bạn bị dán đoạn.

2.3 Luôn có trong tay danh mục công việc cần làm:

 

 

Đây thực sự là kinh nghiệm tổ chức sự kiện quan trọng. Bạn cần phải có trong tay danh sách công việc cần làm, từ đó mới có thể kiểm soát được công việc đã làm tới đâu, còn công việc nào dang dở hay không. Không được xem nhẹ bất cứ công việc nào hết vì khi có sự cố xảy ra thì một vấn đề nhỏ thôi cũng có thể ảnh hưởng tới sự kiện của bạn.

2.4 Dự trù phương án hai:

Trong một số trường hợp chẳng may sự kiện đang diễn ra mà có vấn đề gì bạn phải nhanh chóng sử dụng phương án hai. Nó sẽ giúp cho chương trình được liền mạch và không ảnh hưởng tới tâm trạng của những người tham dự.

Một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện trên hi vọng có thể giúp bạn có được sự lựa chọn hoàn hảo nhất khi tổ chức sự kiện cho đơn vị của mình.

-----Newmedia Team-----

 

Tin khác

NHỮNG KINH NGHIỆM " XƯƠNG MÁU" KHÔNG THỂ BỎ QUA KHI MUỐN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

NHỮNG KINH NGHIỆM " XƯƠNG MÁU" KHÔNG THỂ BỎ QUA KHI MUỐN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

NHỮNG KINH NGHIỆM " XƯƠNG MÁU" KHÔNG THỂ BỎ QUA KHI MUỐN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

NHỮNG KINH NGHIỆM " XƯƠNG MÁU" KHÔNG THỂ BỎ QUA KHI MUỐN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

NHỮNG KINH NGHIỆM " XƯƠNG MÁU" KHÔNG THỂ BỎ QUA KHI MUỐN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

NHỮNG KINH NGHIỆM " XƯƠNG MÁU" KHÔNG THỂ BỎ QUA KHI MUỐN TỔ CHỨC SỰ KIỆN